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個人情報保護方針
当社は、人材派遣事業にたずさわる企業として、お預かりした個人情報・特定個人情報の重要性を十分認識するとともに、プライバシー保護にかかわる責任を重く受け止め、以下の通り個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員が一体となって、皆様の個人情報・特定個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
株式会社 ウィズ 代表取締役 橋 俊市
制定日:
最終改定日:
平成18年12月20日
令和4年3月10日
1. 当社は、個人情報・特定個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内でのみ個人情報を取得、利用、提供します。
2. 当社は、取得した個人情報・特定個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を全社で講じます。
3. 当社は、個人情報・特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、厳正な管理策を講じ、その維持向上に努め、是正措置を実施します。
4. 当社の個人情報・特定個人情報の取扱いに関する相談や、苦情、または、ご本人からの個人情報開示・訂正・消去のご要望に対し、お問い合わせ窓口を設けて、速やかに誠実に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護法・労働者派遣法、職業安定法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等保有する個人情報・特定個人情報に関して適用される法令や国の指針、その他規範を遵守します。
6. 当社は、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを定め、その有効性を継続的に改善します。
<苦情相談窓口>
株式会社 ウィズ
苦情相談窓口責任者 宮田 勇
電話:0120-65-5151(フリーダイヤル)
   03-5436-2581(直通)
●個人情報・特定個人情報のお取り扱いについて
個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法等を遵守し、適正な手段で行います。当社が取得する個人情報及び個人情報の利用目的は、以下の通りです。
なお、予めおしらせいたしました利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法等により例外として取扱うことが認められている場合を除き、利用目的等について再度、ご本人の同意をいただくものとします。また、16歳未満の方が当社に個人情報を提供される場合は、保護者の同意が必要となります。
1.ご本人から直接書面によって個人情報を取得する場合の利用目的
あらかじめ、ご本人に対して、利用目的等の一定事項を書面によりその都度明示し、ご本人の同意を得ることとします。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。
1) 人の生命、身体又は財産の保護のために、緊急に必要がある場合。又は必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
2) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
3) 当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
4) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知・公表することによって、又はご本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
2. 個人情報を書面以外の方法で直接ご本人から取得する場合、及び公開情報・第三者等から間接的に取得する場合の利用目的、並びに当社が保有する個人情報の利用目的は、次のとおりです。
1) お客様(人材派遣・有料職業紹介等を求める皆様)の個人情報
@ お仕事の紹介、及びこれに関するご連絡・ご回答業務
A 就労時の労務管理業務(勤怠管理、給与計算、振込み等)
B 派遣法に基づく就業先への通知業務
C 教育訓練、研修の連絡・実施業務
D 当社に希望されたサービス(各種証明書の発行、仮登録の申込等)
E 災害発生時の緊急連絡業務
F 社会保険事務所、職業安定所等、各種法定届出業務
G お客様からのお問合せや依頼への対応業務
2) お取引先の個人情報
@ お取引先との連絡・商談・打合せ・契約履行業務
A お取引先からのお問合せやご依頼への対応業務
3) 当社に入社を希望される方の個人情報
@ 応募者への情報提供・連絡・通知業務
A 採用選考手続き業務
4) その他
@ 公開情報(ウェブサイト、市販の書籍、名簿)及び第三者からの取得した個人情報
  当社のご案内・広報活動を実施するため
A 電話録音情報
  電話による会話内容について正確性を期すとともに適切に対応するため
B 当社施設への入退館記録
  防犯・防災等セキュリティ管理を行うため。
5) 業務の委託を受けて取扱う個人情報
@ 放送(NHK)受信契約代行業務で扱う受信者情報
A 筆耕業務で扱う表彰状や案内状等の宛名情報
6) 当社従業員の個人情報
@ 労務管理業務(勤怠管理、給与計算、振込み
A 教育訓練、研修の連絡・実施業務
B 災害発生時の緊急連絡業務
C 社会保険事務所、職業安定所等、各種法定届出業務
D 健康診断
E 名刺作成
F 諸厚生制度届出業務(設備利用カード作成及び実績管理業務)
G 本人からの問合せや依頼への対応業務
3. 個人情報の委託について
当社は、個人情報の取扱い業務の一部又は全部を、外部に委託する場合がございます。
個人情報の委託先に対しては、当社が定める委託先選定基準に基づく評価を行い、個人情報保護水準を満たす事業者を選定するとともに、委託先に対する必要な監督を行い、個人情報の安全管理に努めます。
4. 個人情報の第三者への提供・開示について
当社は、法令等に規定される場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。
開示等の請求手続きについて
当社が保有する個人データのうち、上記2. の1)〜4)は当社の「保有個人データ」です。
「保有個人データ」に関しては、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下、「開示等」という)を求められた場合は、ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、当社で定める所定の手続きを経て、できるだけ速やかに対応させていただきます。
開示等のご請求をご希望の方は、以下お申出先までご連絡ください。詳細なお手続きについてご案内申し上げます。
<開示等のお申出先>
〒153-0064 東京都目黒区下目黒1-8-1 アルコタワー4F
株式会社 ウィズ 宮田 勇
TEL:0120-65-2584(フリーダイヤル)03-5436-2584(直通)
FAX:03-5436-2588
<所属する認定個人情報保護団体(苦情解決の申出先)>
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室 TEL:0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
<個人情報の取扱いに関する問合せ先>
〒153-0064 東京都目黒区下目黒1-8-1 アルコタワー4F
株式会社 ウィズ 個人情報保護管理者 宮田 勇
TEL:0120-65-2584(フリーダイヤル) 03-5436-2584(直通) FAX:03-5436-2588