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個人情報保護方針

当社は、人材派遣事業にたずさわる企業として、お預かりした個人情報・特定個人情報の重要性を十分認識するとともに、プライバシー保護にかかわる責任を重く受け止め、以下の通り個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員が一体となって、皆様の個人情報・特定個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。
株式会社 ウィズ 代表取締役 橋 俊市
制定日:平成18年12月20日
最終改定日:平成28年1月1日
1. 当社は、個人情報・特定個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内でのみ個人情報を取得、利用、提供します。
2. 当社が、個人情報・特定個人情報を利用する場合は、同意を頂いた利用目的の範囲内においてのみ行う為に必要な措置を講じます。また、法令に定める場合を除き、取得した個人情報を本人の事前の同意なくして第三者に提供することはありません。
3. 当社は、個人情報・特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、厳正な管理策を講じ、その維持向上に努め、是正措置を実施します。
4. 当社の個人情報・特定個人情報の取扱いに関する相談や、苦情、または、ご本人からの個人情報開示・訂正・消去のご要望に対し、お問い合わせ窓口を設けて、速やかに誠実に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護法・労働者派遣法、職業安定法、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等保有する個人情報・特定個人情報に関して適用される法令や国の指針、その他規範を遵守します。
6. 当社は、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを定め、その有効性を継続的に改善します。
<苦情相談窓口>
株式会社 ウィズ
苦情相談窓口責任者 宮田 勇
電話:0120-65-5151(フリーダイヤル)
   03-5436-2581
●個人情報・特定個人情報のお取扱いについて
個人情報・特定個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法等を遵守し、適正な手段で行います。当社が取得する個人情報・特定個人情報及び個人情報・特定個人情報の利用目的は、以下の通りです。
なお、予めおしらせいたした利用目的の範囲を超えて個人情報・特定個人情報を利用する必要が生じた場合には、個人情報保護法等により例外として取扱うことが認められている場合を除き、利用目的等について再度、ご本人の同意をいただくものとします。また、16歳未満の方が当社に個人情報・特定個人情報を提供される場合は、保護者の同意が必要となります。
1.ご本人から直接書面によって個人情報・特定個人情報を取得する場合の利用目的
あらかじめ、ご本人に対して、利用目的等の一定事項を書面によりその都度明示し、ご本人の同意を得ることとします。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。
1) 人の生命、身体又は財産の保護のために、緊急に必要がある場合。又は必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
2) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
3) 当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
4) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知・公表することによって、
又はご本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である時
6) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
7) 法令に基づく場合
2. 個人情報・特定個人情報を書面以外の方法で直接ご本人から取得する場合、及び公開情報・第三者等から間接的に取得する場合の利用目的、並びに当社が保有する個人情報・特定個人情報の利用目的は、次のとおりです。
1) お客様(人材派遣・有料職業紹介等を求める皆様)の個人情報・特定個人情報
@ お仕事の紹介、及びこれに関するご連絡・ご回答業務
A 就労時の労務管理業務(勤怠管理、給与計算、振込み等)
B 派遣法に基づく就業先への通知業務
C 教育訓練、研修の連絡・実施業務
D 当社に希望されたサービス(各種証明書の発行、仮登録の申込等)
E 災害発生時の緊急連絡業務
F 社会保険事務所、職業安定所等、各種法定届出業務
G お客様からのお問合せや依頼への対応業務
2) お取引先の個人情報
@ お取引先との連絡・商談・打合せ・契約履行業務
A お取引先からのお問合せやご依頼への対応業務
3) 入社を希望される方の個人情報・特定個人情報
@ 応募者への情報提供・連絡・通知業務
A 採用選考手続き業務
4) 当社が、各種データの入力業務・テレマーケティング・翻訳・経営改革・品質管理・コスト削減などの業務委託において個人情報・特定個人情報を委託された場合、それぞれの業務を遂行する範囲においてのみ限定して使用いたします。
5) その他
@ 公開情報(ウェブサイト、市販の書籍、名簿)及び第三者からの取得した個人情報・特定個人情報
  当社のご案内・広報活動を実施するため
A 電話録音情報
  電話による会話内容について正確性を期すとともに適切に対応するため
B 当社施設への入退館記録
  防犯・防災等セキュリティ管理を行うため。
3. 個人情報・特定個人情報の委託について
当社は、取得した個人情報・特定個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。
なお、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は開示先に対して、個人情報・特定個人情報の保護のため必要な措置を講じます。
4. 個人情報・特定個人情報の第三者への提供・開示について
当社は、取得した個人情報・特定個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。
なお、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は開示先に対して、個人情報・特定個人情報の保護のため必要な措置を講じます。
1) 法令に基づく場合
2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4) あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
5) 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報・特定個人情報の全部又は一部を委託するとき
開示等の請求手続きについて
当社が保有する「開示対象個人情報」に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下、「開示等という」)を求められた場合は、ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、当社で定める所定の手続きを経て、できるだけ速やかに対応させていただきます。
<開示等のお申込先>
〒153-0064 東京都目黒区下目黒1-8-1 アルコタワー4F
株式会社 ウィズ 宮田 勇
TEL :0120-65-2584(フリーダイヤル)03-5436-2584(直通)
FAX: 03-5436-2588
<ご本人または代理人であることの確認方法>
当社所定の方法により、ご本人又は代理人であることを確認させていただきます。
<所属する認定個人情報保護団体(苦情解決の申出先)>
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室 TEL:0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
ケン太君の人材派遣 株式会社ウィズ
〒153-0064 東京都目黒区下目黒1-8-1 アルコタワー4F
TEL 03-5436-5151(代表)
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